【1分で設定完了】スプレッドシートをオフラインで使う方法

こんにちは、いろんな効率化が大好きなたぬ（@tanuhack）です！

知ってました？

実はスプレッドシートって、設定1つでオフラインでも編集できるようになるですよ(^o^)

この設定を知る前は、オフラインの状況下では泣く泣く『Excel』使っていました。

しかし、この設定のおかげでオフラインでもスプレッドシートを編集できるようになったので、今ではExcelはお留守番で、ほぼ100%スプレッドシートしか使っていません。

設定も1分くらいで終わるので、ぜひ取り入れてみて下さい！

注意

注意
ここから先、Google Chromeの拡張機能を使います。『Safari』や『Edge』、『Firefox』などのChrome以外のブラウザでは使用できないので注意です。

オフライン化できる仕組み

『クラウドで管理されているスプレッドシートをオフラインで使う』とはどういうことことでしょうか。

ちょっとだけ、考えてみて下さい。

…

答えは、『自分のPCにダウンロードされるからオフラインでも編集できる』です。

今回紹介する設定を適用すると、オンラインのときにGoogleドライブのドキュメント（Googleスプレッドシート、Google Doc、Googleスライド）が全てローカル（自分のPC）に同期され続けます。

そして、オフラインのときに編集したスプレッドシートは、オンラインになったときに勝手に同期されるという訳です。

流れを整理すると…。

注意

注意
ローカルに保存されるということは、自分のPCの容量が少し減るという訳です。
まあ、ものすごく微々たるものですが。とりあえず頭の片隅にでも入れて置いててください。

お待たせしました。

これからオフラインでもスプレッドシートを編集できるようにするための設定方法を紹介します。

まず、自分のGoogleドライブにアクセスしてください。

このとき2015年以前に作ったGoogleアカウントの場合、『Googleオフラインドキュメント』という拡張機能を追加する必要があります。

チェックを入れるだけで、拡張機能導入を促すアラートが出て来るので、サクッと入れちゃうましょう。

[aside]補足
この拡張機能は、2016年以降に作ったGoogleアカウントには、初めから追加されています。
[/aside]

以上で設定はおしまいです。

実際にオフラインで動作するか確認してみましょう。

今回紹介した設定を適用すると、スプレッドシートだけではなく、『Googleドキュメント』や『Googleスライド』までもオフラインで作業することができるようになります。

個人的にマイクロソフトのオフィス系ソフトは、『オフラインでも使えるくらいしか魅力が無い』と思ってるので、正直オフィス系ソフトには、もう戻れないです。

しかも、人から共有されたスプレッドシートもオフラインドキュメントを『オン』にしていれば、ネットに繋がっていなくても編集することができます。

やっぱ、Googleって神だわー。

オフラインでもGoogleスプレッドシートをガンガン使っていきましょう！