Evernoteのノートブックとスタックを使って整理する

evernote-katsuyo1

スポンサーリンク

Evernoteのノートって、ついつい散らかりがち。8割くらいのEvernoteユーザーは、ノートが乱立してうまく活用できていないんじゃね?とも思っています。こいつを上手く活用するための秘訣は、ズバリ、自分なりのルールを作って運用することに限ります。

自分なりのルールというと難しく聞こえるかもしれません。家に例えるなら、部屋の整理に似ています。「家のカギは玄関に置く」や「タオルはこの棚に収納する」といった具合です。

ノートブックとスタックを整理するだけで、Evernoteがとっ散らかっている問題の90%くらいは解決する!

Evernoteには、ノートを整理するために『ノートブック』と『スタック』という箱が用意されています。これらは、パソコンでいう『フォルダ』みたいなものです。

例えば、『企画スタック』というスタックの中に、『原稿』や『ネタ』、『企画案』といったノートブックが格納され、原稿ノートブックの中には、原稿ノートがたくさんあるみたいな感じです。

evernote-notebookstack-1

ノートブックとスタックについては何となく理解していただいたところで、さっそく本題に入りたいと思います。まずは、とにかく、ノートブックを整理することを意識しましょう。ノートブックの自分ルールをキチンと守るだけでも、大分整理されますよ!

ノートブックを使ってみよう

関連するノート同士は、ノートブックとしてまとめる

ノートが溜まってきたら、似たようなノート同士をまとめてノートブックを作ってみましょう。

例えば、ある原稿のノートが溜まってきたら、『原稿』みたいな感じのノートブックを作って、まとめてノートをぶち込んで下さい。

evernote-notebookstack-3ノートブック『原稿』に原稿のノートをまとめてみた感じ

ノートブックの作り方は、媒体毎(Mac版やWindows版、ブラウザ版、モバイル版)で異なるので、詳細は割愛します。あしからず。

(『Mac Evernote ノートブック 作り方』とかでググれば、すぐ出てきます)

ノートブックを整理してみよう

ノートブックを振り分ける前に、ノートブックの名前のルールを知ると捗ります。ノートブックの優先度は、次のような感じで、先頭文字が記号のときが一番強く、漢字のときは一番弱くなります。

『記号>数字>アルファベット>カタカナ>ひらがな>漢字』の順でノートブックが上位表示される

tanu-evernote-1.Evernote>000_Evernote>Evernote>エバーノート>えばーのーと>曾經筆記本(当て字ですw)

In-Box(最初のノートブック)を活用してみよう

Evernoteには、特別なノートブックが最初から用意されています。Evernoteを利用し始めたときに『最初のノートブック』というノートブックがあったのを覚えていないですか?

tanu-evernote-2最初からEvernote側で作られているノートブック

In-Boxのオススメな使い方まとめ

  • 新規ノートを作成するときは、思考停止で『In-Box』にノートをつくりましょう。
  • ノートの選別や、保存先の決定は、メモを取り終わって落ち着いたときにする
  • 一日の終わりにIn-Boxは空にする!
  • To-Doなど毎日決まっていることを保存する場合は、最初からIn-Box以外のノートブックに保存しても大丈夫です。

【永久保存版】Evernoteを活用する上で欠かせない『inbox』という考え方

2017.10.28

スタックを使ってみよう

ノートブックが溜まってきたら、今度はノートブックをまとめてみましょう。それがスタックです。

例えば、仕事関係のノートブックが溜まってきたら、『WORK』みたいな感じのスタックを作って、まとめてノートブックをぶち込んで下さい。

evernote-notebookstack-2スタック『WORK』に仕事系のノートブックをまとめてみた感じ

スタックの作り方は、媒体毎(Mac版やWindows版、ブラウザ版、モバイル版)で異なるので、詳細は割愛します。あしからず。

(『Mac Evernote スタック 作り方』とかでググれば、すぐ出てきます)

自分ルールに則って、ノートブックやスタックに名前をつけてみよう

先述したノートブックの名前の優先度は、ノートやノートブック、スタックに、全て混合で当てはまります。

『記号>数字>アルファベット>カタカナ>ひらがな>漢字』の順で、上位表示される

オススメの名前の付け方は、3桁の数字で管理することです。別に2桁でも良いのですが、ノートブックが増えて3桁になってから変更するよりは、リスクを回避するという意味で、はじめから3桁にしとくことを推奨します。

記号は、In-Boxだけに使う感じでいいと思います。

【番外編】僕のルールを紹介します

参考になるか分からないですが、僕がEvernoteに敷いているルールをこの場を借りて紹介したいと思います。

evernote-notebookstack-4

たぬ的Evernote活用ルール

.inbox In-Boxのノートブックです。
000_About Me 私のことについて書いてある意識が高いノートブックです。
100_WORK 仕事のことについてまとめているスタックです。
101_共通事項 仕事のことをバンバン入れ込むノートブックです。
102_To-Do 仕事のTo-Do用のノートブックです。
103_アーカイブス 終わった仕事(個人のこと)を保存しているノートブックです。
104_勉強会 いろんな勉強会についてまとめたノートブックです。
200_WORK_Archives 終わった仕事(全体のこと)を保存しているスタックです。お見せ出来ませんが、中にめっちゃノートブックがあります。
300_BLOG ブログのことについてまとめているスタックです。
301_情報 WordPressのパスだったり、ブログの基本設定などを書いているノートブックです。
302_大切にすること ブログの運営で気をつけたいことや、他の人のブログ運営術などを保存しているノートブックです。
303_ネタ帳 ゆくゆく記事にしようと企ているネタが眠っているノートブックです。
304_原稿 原稿の下書き用のノートブックです。
400_IDEA Webクリップをまとめているスタックです。
401_Webクリップ In-Boxに保存したあとも行き先が微妙な記事をまとめているノートブックです。
402_アイディア帳 ブログ以外のアイディアがわきそうな記事をまとめているノートブックです。
403_Web系記事 CSSやPHPなど、Web系のことをまとめているノートブックです。
404_雑学記事 ためになるようでならないような曖昧な記事をまとめているノートブックです。
405_便利システム 誰かが作ってくださったありがたいシステムの記事をまとめているノートブックです。
406_レシピ 料理のレシピをまとめているノートブックです。
500_LIFELOG プライベートについてまとめているスタックです。
600_BOOK 本のことについてまとめているスタックです。
601_読んだ本 読んだ本の感想を書いているノートブックです。
602_読みたい本 読みたい本を羅列しているノートブックです。
999_ARCHIVES ゴミ箱行き...とまではいかないけど、捨てるには惜しいノートやノートブックをまとめているスタックです。

まとめ

Evernoteがとっ散らかって整理出来ていない人は、ノートブックとスタックを使って、自分のルールを適用させて整理してみましょう。最初は面倒でも、やり続ければ習慣になって苦じゃなくなります。

ここぞというときに、いち早く目的のノートを取り出すためにも、日々、整理整頓は欠かせません。目的のノートがどこにあるか分からければ、わざわざEvernoteにメモなんか取らずに毎回ググった方がいいです。

Evernoteを活用できていない人がハマりがちな落とし穴とは?!

2017.08.12

毎日、In-Boxを空にして、質の高いノートをそれぞれのノートブックにたくさん残して、Evernoteをフル活用しよう!

それでは〜

このノートと合わせて見ると、Evernoteの整理について悩むことはなくなるでしょう。

Evernoteのタグを120%使いこなす裏技3選

2017.10.21
ノートが増えて検索に困っている人は、この記事もオススメです。

Evernoteの検索構文を使って目的のノートに素早くアクセスする13個のテクニック

2017.10.23

スポンサーリンク

evernote-katsuyo1

ABOUTこの記事を書いてる人

たぬ(谷口健太)

25歳社会人。本職は福岡の通販会社でWebマーケッターやっとります。 プログラミング✕マーケティング=最強説を唱えており、非効率的な世の中に革命を起こそうと本ブログを設立。 ストレングスファインダー:戦略性・最上志向・目標志向・未来志向・個別化

NEW POSTこのブログの最新記事