Googleアナリティクスの月別レポートをEvernoteに自動で保存しよう

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いまやWebサイトの指標を測るのに欠かせない『Googleアナリティクス』。「先月の月間ページビュー数は、どれくらいだったんだろう?」。そんなことを考えながら、月初めにレポート作っている人って一定数いるのではないでしょうか。

私も、その内の1人でした。

「自動でEvernoteに、ログとして溜まっていかないかなー」と日々、悶々とレポートを取って過ごしていました。しかし、Evernoteプレミアムに変更して、その悲願が達成してしまったのです。

今回の内容は、EvernoteプラスやEvernoteプレミアム、Evernote Businessなどの有料会員にしか使えない機能を使っています。

「有料会員じゃないから...。」と、そっと、ブラウザの『戻るボタン』を押すのは待って下さい。自分で言うのもどうかしてますが、今回の内容は有料会員になってでも取り入れた方が良い機能なんです!基本を押さえれば、アイディアしだいでいくらでも自動化の幅が広がります。本当にオススメです

無料ユーザでも5通(5か月分のレポート)までなら、お試しすることができます。まずは、5通だけでも試して、課金するか選んでもいいかも。

特に、ブロガーやWebマーケッターの人に見て欲しい...。それでは、始めます。

詳細

設定にかかる時間 5〜10分
特別なスキル 何もいらない
対象 EvernoteプラスやEvernoteプレミアム、Evernote Businessなどの有料会員
動作確認 2017年8月16日

Evernoteの設定

Evernote側では2つの準備が必要になってきます。

Googleアナリティクスから自動送信されるアドレスを準備する

Evernoteのアドレスが必要です。これは、Evernoteに登録しているアドレスではありません。このアドレスは、Evernote Webで確認出来ます。

evernote-katsuyo2-1まず、管理画面からログインします。

evernote-katsuyo2-2次に、画面左下にあるアイコンをクリックします。

evernote-katsuyo2-3そして、『設定』をクリックします

evernote-katsuyo2-4『メールの転送先』の欄に書いてあるのが、今回使うアドレスになります。

手順として

  1. Evernote Webにログインする
  2. 画面左下のアイコンをクリックする
  3. 設定をクリックする
  4. 『メールの転送先』の欄に書いてあるアドレスをコピーする

Googleアナリティクスから自動送信される用のノートブックを準備する

Googleアナリティクスから自動送信するメールの件名に『@〇〇〇』と入力すると、『〇〇〇』という名前のノートブックにレポートが保存されるようになります。

例えば、『Googleアナリティクス_レポートログ』という名前のノートブックを作ったとしたら、自動送信するメールの件名に『@Googleアナリティクス_レポートログ』と入力してあげます。すると、このノートブックに自動で保存されるようになるという訳です。

今回は、『Googleアナリティクス_レポートログ』という名前のノートを準備してみました。

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おまけ(件名に入れると、より便利になります)

ノートのタイトルを設定 メールの件名を編集してノートの題名を変更
★ノートブックに追加 @[ノートブック名] を追加して保存先ノートブックを指定
リマインダーを設定 ![日付(YYYY/MM/DD)] を追加してノートにリマインダーを設定
タグを追加 #[タグ名] を追加してノートに既存タグを付けて整理

Evernote側の準備が終わったところで、次は、Googleアナリティクスの設定に移ります。

Googleアナリティクスの設定

メール配信設定

欲しいレポートの画面を開きます。今回は、月初めの1日に先月分のすべてのページのページビュー数を確認したいので、『行動』→『サイトコンテンツ』→『すべてのページ』を開いて、期間を『先月』にしています。

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そして、『共有』をクリックします。

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すると、こんな画面がポップアップして出てきます。

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必要な情報を入力していきます。

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設定は、以上でおしまいです。たった、これだけで毎月の月初めのレポートを出さなくて済むので、ちょっとした効率アップに繋がります。

ちょっと応用編

これだけじゃ物足りない人向けへ。『既存のメールに追加』をクリックすると、月別レポートだけじゃなくて、色んなマイレポートを一緒にまとめて月初めに送ることができますよ。

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さらに、このような自動配信メールサービスは、Googleアナリティクスだけでなく世の中にたくさん存在します。どんどんEvernoteのアドレスをフル活用して、Evernoteにログを貯めていきましょう。

メール配信設定を解除したい場合

メール配信を解除する手順がわかりにくいので、一応紹介だけしておきます。

『管理』をクリック。

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そして、『ビュー』の中にある『メール配信スケジュール』をクリック。

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止めたい自動配信メールを選択して、アクションのプルダウンの中から『削除』を押すと、削除されます。

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まとめ

今回は、Googleアナリティクスの自動配信メールと、Evernoteアドレスを組み合わせた活用事例を紹介させていただきました。

機能を組み合わせることで出来ることが広がっていくのを肌で感じて頂けたのではないでしょうか。既存の機能を組み合わせて、Evernoteをフル活用しよう!

それでは〜

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ABOUTこの記事を書いてる人

たぬ(谷口健太)

25歳社会人。本職は福岡の通販会社でWebマーケッターやっとります。 プログラミング✕マーケティング=最強説を唱えており、非効率的な世の中に革命を起こそうと本ブログを設立。 ストレングスファインダー:戦略性・最上志向・目標志向・未来志向・個別化